En este artículo usamos "secretaria" como término común, pero aplica igualmente a secretario/a.
Conocer las funciones de una secretaria en México es fundamental tanto para quienes buscan empleo en este campo como para empresas que requieren contratar personal administrativo. En 2026, el rol ha evolucionado significativamente, incorporando habilidades digitales y gestión de herramientas de inteligencia artificial.
Según el Observatorio Laboral de la STPS (Secretaría del Trabajo y Previsión Social), las secretarias y asistentes administrativos representan una de las ocupaciones con mayor demanda en México, con más de 1.2 millones de profesionales empleados en el sector formal.
El sueldo promedio de una secretaria en México es de $12,500 a $18,000 MXN mensuales, aunque puede alcanzar $25,000+ en puestos ejecutivos o bilingües, según datos de Indeed México y OCC Mundial.
Una secretaria es la profesional que organiza, coordina y gestiona las actividades administrativas de una oficina o ejecutivo. Sus funciones principales incluyen:
Basados en ofertas de empleo de Indeed, OCC Mundial, Computrabajo y el perfil ocupacional de la STPS, estas son las funciones más solicitadas:
El salario varía significativamente según la experiencia, ubicación y tipo de empresa:
Fuente: Indeed México, OCC Mundial, Glassdoor (enero 2026).
¿Cuál es la diferencia? Aunque ambas comparten funciones básicas, hay distinciones importantes:
Análisis de 500 vacantes activas en portales mexicanos revela las habilidades más solicitadas:
El perfil moderno de secretaria en México incluye dominio de:
Existen varias rutas para formarse como secretaria profesional:
Programas de 1-2 años en instituciones como CONALEP, CECATI o institutos privados. Incluyen prácticas profesionales.
Formación intensiva de 4-6 meses que cubre las competencias esenciales. Ideal para quienes ya tienen preparatoria y buscan rápida inserción laboral.
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Para quienes aspiran a puestos de Asistente de Dirección o Coordinación Administrativa.
Las funciones de una secretaria en México han evolucionado para incluir competencias digitales y manejo de herramientas de IA. Con sueldos que van desde $12,000 hasta $35,000 MXN según especialización, es una carrera con excelente demanda laboral en todo el país.
La clave para destacar está en dominar tanto las funciones clásicas (organización, comunicación, documentación) como las herramientas modernas (Office 365, facturación CFDI, plataformas colaborativas).
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